물품목록화와 목록번호 부여 절차
2026년 기준 표준교재 4권(20~57쪽)에서 말하는 물품목록화는 공급하려는 물품에 맞는 세부품명이나 품목이 목록정보시스템에 없을 때 품명·품목 등록을 요청해 식별번호를 받는 절차입니다. 처리 기간은 품명 등록 24일, 신산업 상품 17일, 품목 등록 8일, 품목 변경 5일 이내가 원칙이며, 등록이 끝나면 품명번호 8자리와 식별번호 8자리로 이루어진 16자리 물품목록번호가 붙습니다.
물품목록화가 필요한 이유
나라장터에서 입찰참가자격을 등록할 때 물품 업체는 공급물품 또는 제조물품을 고르고, 실제로 납품할 물건과 설명이 맞는 세부품명을 찾아 추가합니다(4권 17쪽). 그런데 내 상품의 속성과 일치하는 세부품명이 아예 없다면 등록 자체가 막히므로, 이때 목록정보시스템을 통해 새 품명이나 품목을 만들어 달라고 요청하는 것이 목록화입니다. 등록 과정 전체는 나라장터 사용자 등록 절차 정리에서 먼저 확인하세요.
또한 다수공급자계약(MAS)처럼 수요기관이 특정 모델을 골라 납품을 요구하는 계약에서는 품명만으로는 부족하고, 모델 단위로 구별되는 품목 정보(식별번호)가 있어야 거래가 가능합니다.
물품분류체계와 번호 구조
목록정보시스템의 분류는 4단계로 짜여 있고, 단계가 내려갈수록 자릿수가 2자리씩 늘어납니다. 교재에 나온 번호 체계를 표로 묶으면 다음과 같습니다.
| 구분 | 자릿수 | 설명 |
|---|---|---|
| 대분류 | 2자리 | 가장 큰 묶음, 99로 시작하면 융복합상품 |
| 중분류 | 4자리 | 대분류 아래 세분 |
| 소분류 | 6자리 | 중분류 아래 세분 |
| 세분류(품명번호) | 8자리 | 물품분류지도에서 확인하는 마지막 단계 |
| 세부품명번호 | 10자리 | 입찰참가자격 등록 때 선택하는 번호 |
| 물품식별번호 | 8자리 | 모델·속성별로 붙는 고유 번호 |
| 물품목록번호 | 16자리 | 품명번호 8자리 + 식별번호 8자리 |
처리 기간과 보완 기한
- 품명 등록: 24일 이내(신산업 상품은 17일 이내)
- 품목 등록: 8일 이내
- 품목 변경: 5일 이내
- 보완 요청: 조달청이 보완을 요구하면 15일 안에 요청서를 고쳐 내야 하며, 넘기면 자동 반려
- 요청 수정: 접수 뒤 내용을 고치면 행정 처리 일수가 처음부터 다시 계산됨
세부품명 자체가 없으면 품명 등록으로 세부품명이 먼저 신설된 뒤에야 품목 등록을 진행할 수 있습니다. 납품 일정이 정해져 있다면 두 단계 기간을 합쳐 여유 있게 계획하세요.
품목 등록 요청 순서
- 지능형 검색·일반 검색(물품분류지도)으로 같은 품명·품목이 이미 있는지 확인합니다. 중복이면 요청이 진행되지 않습니다.
- 나라장터 아이디로 목록정보시스템에 로그인합니다(간편인증, 인증서, 아이디·비밀번호 등 중 선택).
- 목록화 요청 메뉴에서 품목등록(식별번호 발급)을 고르고 개별요청 또는 일괄요청을 선택합니다.
- 유의사항과 개인정보 수집에 동의합니다. 동의하지 않으면 서비스를 쓸 수 없습니다.
- 요청자 정보(나라장터 정보 자동 입력, 실제 담당자가 다르면 수정)와 활용 용도(MAS, 우수제품, 단가·총액계약, 벤처나라, 혁신시제품 등)를 입력합니다.
- 세부품명, 원산지, OEM 여부, 제조업체, 모델명 등 물품 기본 정보를 채웁니다.
- 실물 사진과 규격서·도면·매뉴얼을 올립니다. 그래픽 이미지는 등록할 수 없습니다.
- 크기·무게 같은 세부 속성을 입력하면 세부품명-제조업체명-모델명-대표속성값 순서로 품목명이 자동 생성됩니다.
- 임시저장으로 점검한 뒤 요청하기를 눌러야 정식 접수됩니다.
개별요청과 일괄요청 비교
| 항목 | 개별요청 | 일괄요청 |
|---|---|---|
| 대상 | 품목 수와 관계없이 가능(주로 10개 미만) | 같은 세부품명의 품목이 10개 이상일 때만 |
| 입력 방식 | 화면에서 한 건씩 입력 | 세부품명별 엑셀 양식에 작성해 업로드, 최대 500건 |
| 세부 방법 | 요청번호 참조, 물품식별번호(검색화면) 참조, 세부품명 검색 등록 | 양식 업로드 후 오류 팝업 확인, 수정 재등록 |
| 주의점 | 참조등록이 가장 손이 덜 감 | 양식을 임의로 고치면 검증 오류로 접수 불가 |
품목 구분 5가지와 융복합상품
- 일반용: 물품관리와 계약에 모두 사용
- 계약용: 계약에만 쓰고 물품관리에는 사용 불가
- 시설자재용: 원가 계산 용도로만 사용
- 입찰공고용: 특정 계약업무 처리에만 사용
- 물품관리용: 물품관리 전용, 계약에는 사용 불가
융복합상품은 두 종류입니다. 융합상품은 2개 이상의 세부품명이 한 몸체로 합쳐진 것(예: 센서가 달린 지능형 양수펌프)이고, 복합상품은 각자 기능이 있는 물품을 묶어 하나의 시스템으로 만든 것(예: CCTV와 소프트웨어를 결합한 무인감시장치)입니다. 융복합상품을 제조물품으로 올리려면 구성 세부품명 중 하나 이상이 입찰참가자격에 제조물품으로 등록돼 있어야 하고, OEM 상품은 공급물품으로 등록합니다.
목록 정보가 사실과 다르면 규격·품질 문제가 생기고 민형사상 책임까지 질 수 있습니다. 같은 품목을 두 세부품명에 중복 요청할 수 없고, 등록 사진은 실제 물품과 일치해야 하며, 외국산은 제조업체 카탈로그, OEM은 상표권이 적힌 제조계약서를 첨부합니다.
실기 답안 작성 포인트
실기 필답형에서는 처리 기간 숫자(24·17·8·5일), 보완 기한 15일, 일괄요청 기준 10개와 최대 500건, 16자리 번호 구성, 품목 구분 5가지를 순서대로 쓰는 문제가 나오기 좋습니다. 절차형 답안은 번호를 붙여 단계별로 쓰는 연습이 필요하며, 요령은 실기 필답형 답안 작성법과 실기 숫자·기간 암기 방법을 참고하세요. 이어지는 공급 준비 단계는 공급계획 수립과 공급정보 분석에서 다룹니다.
24·17·8·5일처럼 비슷한 숫자가 이어지는 단원은 눈으로 읽을 때보다 귀로 여러 번 들을 때 덜 헷갈립니다. 문제 풀이 화면에서 문제 읽기와 풀이 읽기 버튼을 누르면 앱 설치 없이 브라우저 음성이 내용을 읽어 주고, 속도는 0.8배부터 1.5배까지 바꿀 수 있습니다. 듣기 위주 복습 요령은 듣는 공부, 음성으로 하는 실기 공부법을 참고하세요.
목록화 관련 문제는 무료 문제 풀기 문제은행에 단원별로 섞여 있으며, 비회원은 1~10번, 무료 회원은 1~300번, VIP는 1~1,000번까지 풀 수 있습니다.
자주 묻는 질문
물품목록화는 언제 신청해야 하나요?
공급하려는 물품과 일치하는 세부품명이나 품목이 목록정보시스템에 없을 때 신청합니다. 같은 품명·품목이 이미 있으면 진행되지 않으므로 지능형 검색과 물품분류지도로 먼저 중복 여부를 확인하는 것이 순서입니다.
물품목록화 처리 기간은 며칠 걸리나요?
표준교재 기준 품명 등록 24일, 신산업 상품 17일, 품목 등록 8일, 품목 변경 5일 이내 처리가 원칙입니다. 보완 요청을 받으면 15일 안에 보완해야 하며, 접수 후 내용을 수정하면 처리 일수가 다시 계산됩니다.
물품목록번호는 몇 자리로 구성되나요?
16자리입니다. 분류체계상 8자리 품명번호에 모델·속성별로 부여되는 8자리 물품식별번호가 더해져 하나의 물품목록번호가 되며, MAS 등에서 특정 모델을 구분하는 기준이 됩니다.
품목 일괄등록은 몇 개부터 가능한가요?
같은 세부품명에 속한 품목이 10개 이상일 때만 일괄요청을 쓸 수 있고, 엑셀 양식으로 한 번에 최대 500건까지 올릴 수 있습니다. 양식을 임의로 바꾸면 검증 오류가 나므로 세부품명을 고른 뒤 내려받은 양식을 그대로 써야 합니다.
목록화 보완 요청을 받고 기한을 넘기면 어떻게 되나요?
보완 요청일로부터 15일 안에 등록 요청서를 보완해 내지 않으면 신청이 자동으로 반려됩니다. 반려되면 처음부터 다시 요청해야 하므로 보완 안내를 받는 즉시 처리하는 편이 안전합니다.
2026년 기준으로 작성했습니다 · 최종수정일 2026-10-05